BELEID INZAKE VIDEOBEWAKING – VARO ENERGY

VARO Energy (hierna: “VARO”) maakt voor de veiligheid en beveiliging van haar panden, bezittingen, personeel en bezoekers gebruik van een videobewakingssysteem.

In dit beleid wordt het gebruik van videobewaking door VARO beschreven, alsmede de door VARO genomen voorzorgsmaatregelen ter bescherming van de persoonsgegevens, privacy en andere grondrechten en gerechtvaardigde belangen van diegenen die op de bewakingsbeelden te zien zijn.

Dit beleid sluit aan bij de vereisten van toepasselijke wet- en regelgeving, met name de algemene verordening gegevensbescherming 2016/679 (“AVG”). Dit beleid is van toepassing binnen het VARO-concern. Indien van toepassing kunnen van tijd tot tijd plaatselijke wijzigingen worden gepubliceerd waarin nadere regels worden gesteld (die in geval van inconsistentie prevaleren boven dit beleid).

VARO maakt enkel en alleen gebruik van een videobewakingssysteem zonder geluidsopnamen voor beveiliging en toegangscontrole.

Het videobewakingssysteem helpt bij de controle van de toegang tot ons pand en draagt bij tot de beveiliging van ons pand, de veiligheid van ons personeel en onze bezoekers alsmede van de eigendommen en informatie die zich in ons pand of op ons terrein bevinden of hier liggen opgeslagen.

Het systeem is een aanvulling op andere fysieke beveiligingssystemen, zoals toegangscontrolesystemen en fysieke inbreukcontrolesystemen.

Het systeem is onderdeel van de maatregelen ter ondersteuning van ons bredere beveiligingsbeleid en draagt bij tot het voorkomen, afschrikken en zo nodig onderzoeken van ongeoorloofde fysieke toegang, met inbegrip van ongeoorloofde toegang tot beveiligde terreinen en beschermde ruimten, IT-infrastructuur, of operationele informatie.

Daarnaast draagt videobewaking bij tot het voorkomen, ontdekken en onderzoeken van diefstal van apparatuur of bezittingen van VARO, bezoekers of personeel, en bedreigingen van de veiligheid van bezoekers of het op de locatie werkzame personeel (bijv. brand of fysiek geweld).

De beelden worden uitsluitend verwerkt voor deze beveiligingsdoeleinden en niet gebruikt voor andere doeleinden. Wij volgen geen individuele bezoekers en analyseren hun gedrag niet.

Het verwerken van camerabeelden door VARO is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om bezoekers, eigendommen en bedrijfsactiva te beschermen.

Wij hebben een belangenafweging uitgevoerd om ervoor te zorgen dat dit belang niet onevenredig ingrijpt op de privacy van bezoekers.

Cameratoezicht wordt alleen ingezet waar dit noodzakelijk is en er zijn maatregelen getroffen om de impact op de persoonlijke levenssfeer te minimaliseren, zoals een beperkte bewaartermijn, duidelijke waarschuwingsborden en strikte toegangscontroles.

De beelden worden ten hoogste vier weken bewaard. Deze bewaartermijn is vastgesteld om ervoor te zorgen dat camerabeelden beschikbaar blijven voor het onderzoeken van beveiligingsincidenten of andere relevante onregelmatigheden.

Indien beelden voor verder onderzoek of bewijs van een beveiligingsincident moeten worden opgeslagen, dan mogen zij worden bewaard voor zover dit noodzakelijk is. Na afloop van de bewaartermijn worden de beelden automatisch gewist.

Wij verstrekken op een doeltreffende en uitgebreide manier informatie aan het publiek over de videobewaking. Daartoe hanteren wij een meervoudige aanpak, die bestaat uit een combinatie van de volgende twee methodes:

• Mededelingen ter plekke om het publiek te wijzen op het cameratoezicht;
• Het plaatsen van dit beleid inzake videobewaking op onze website voor diegenen die meer willen weten over videobewaking bij VARO.

Bezoekers van onze tankstations hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder beeldopnamen. Op basis van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen of u bent vastgelegd op camerabeelden en een kopie van de beelden aanvragen, voor zover dit geen inbreuk maakt op de rechten van derden.
• Recht op gegevenswissing: in bepaalde gevallen kunt u verzoeken om uw beelden te laten verwijderen.
• Recht op beperking van verwerking: indien u bezwaar maakt tegen het gebruik van camerabeelden, kunnen wij onder omstandigheden de verwerking beperken.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens als u meent dat uw privacybelangen zwaarder wegen.
• Klacht indienen: indien u van mening bent dat wij uw gegevens onterecht verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend via privacy@varoenergy.com. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij op uw verzoek ingaan.

Camerabeelden worden uitsluitend door bevoegde personen binnen VARO bekeken en verwerkt als ook mogelijk door de leverancier Comvinet Den Hoorn en Politie en Justitie.

Toegang tot de beelden is strikt beperkt en alleen toegestaan indien dit noodzakelijk is voor een van de in dit beleid genoemde doelen.

Beelden worden alleen gedeeld met derden indien:

• Er een wettelijke verplichting is om beelden te verstrekken, bijvoorbeeld aan de politie of justitiële autoriteiten.
• Er een dwingende noodzaak is om beelden te delen met een beveiligingsdienst of verzekeraar in het kader van een onderzoek naar een incident.

Elke doorgifte van beelden wordt schriftelijk vastgelegd en beoordeeld op noodzaak en proportionaliteit. Wij verstrekken geen beelden aan commerciële derden, advertentiebedrijven of andere niet-relevante partijen.

Voor eventuele internationale doorgifte van beelden, passen wij passende waarborgen toe in overeenstemming met artikel 46 AVG.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de integriteit en vertrouwelijkheid van de beelden te waarborgen in overeenstemming met artikel 32 AVG, zoals:

• Beperkte toegang: alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot de beelden.
• Beveiligde opslag: camerabeelden worden versleuteld en beveiligd tegen ongeoorloofde toegang.
• Logging van toegang: wij registreren wie toegang heeft tot beelden en wanneer.

Indien u vragen heeft over dit beleid of het gebruik van videobewaking door VARO, kunt u contact met ons opnemen via privacy@varoenergy.com.

Wij streven ernaar om binnen één maand te reageren op privacy gerelateerde verzoeken. Indien een verzoek of de behandeling ervan complex is, kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen.