Je controleert de brandstofkosten van je bedrijf en merkt dat ze hoger uitvallen dan normaal, terwijl er niet meer wordt gereden. Hoe komt dat? Tankpasmisbruik begint vaak klein en valt daardoor niet direct op. Toch kunnen de kosten ongemerkt oplopen.
In deze blog lees je welke vormen van tankpasmisbruik voorkomen, welke signalen daarop kunnen wijzen en hoe je meer inzicht krijgt in het gebruik van je tankpassen.
Waarom tankpasmisbruik vaak lastig zichtbaar is
Veel ondernemers vertrouwen op hun medewerkers. En dat is logisch. Tegelijkertijd maakt dat het lastig om afwijkingen snel op te merken. Zeker wanneer een bedrijf meerdere voertuigen en tankpassen in gebruik heeft.
Daar komt bij dat ongebruikelijk gebruik meestal niet begint met grote bedragen. Een enkele extra tankbeurt valt vaak niet op tussen alle andere transacties. Pas wanneer dit vaker gebeurt, kunnen de kosten ongemerkt oplopen.
Welke vormen van tankpasmisbruik komen voor?
Niet iedere afwijkende transactie betekent direct dat er sprake is van fraude. Toch zijn er een aantal situaties die regelmatig voorkomen.
- Privéauto tanken met een zakelijke tankpas
- Familie laten tanken
- Tankpas delen met anderen
- Extra brandstof meenemen
Waar kun je zelf op letten?
Wil je meer inzicht krijgen in het gebruik van je tankpassen? Dan zijn er een aantal signalen die aandacht verdienen.
- Brandstofkosten stijgen terwijl het aantal gereden kilometers gelijk blijft.
- Er wordt getankt buiten werktijden of in het weekend.
- Tanktransacties vinden plaats op locaties waar voertuigen normaal niet komen.
- Er wordt getankt tijdens vakanties of vrije dagen.
- Een tankpas die normaal diesel tankt, wordt ineens gebruikt voor benzine.
Argos kijkt met je mee
Bij Argos vinden we het belangrijk dat je grip houdt op je mobiliteitskosten. Daarom kijken we, waar mogelijk, mee naar opvallende patronen in het gebruik van tankpassen. Zien we transacties die niet lijken te passen bij het normale gebruik? Dan attenderen we je daarop. Zo helpen we je om afwijkingen sneller te signaleren en houd je beter inzicht in het gebruik van je tankpassen.
