Voor bedrijven met een wagenpark dat zowel uit brandstof- als elektrische voertuigen bestaat, kan het bundelen van tank- en laaddiensten bij één leverancier aanzienlijke voordelen opleveren. Van administratieve vereenvoudiging tot kostenbesparing en verbeterde controle, het beheren van mobiliteitskosten wordt hiermee een stuk overzichtelijker.

In dit artikel bespreekt Luc Delmee, Accountmanager Cards voor VARO Energy Retail B.V., hoe het werken met één leverancier helpt bij een efficiënter wagenparkbeheer.

Waarom kiezen bedrijven ervoor om tanken en laden bij één leverancier onder te brengen?

Door zowel tank- als laadtransacties bij dezelfde aanbieder af te nemen, wordt de administratie eenvoudiger. Bedrijven ontvangen één factuur en kunnen alle mobiliteitskosten via één portaal beheren. Dit zorgt niet alleen voor een overzichtelijker kostenbeheer, maar bespaart ook tijd bij de verwerking van facturen.

Daarnaast is er slechts één aanspreekpunt voor vragen over zowel tank- als laadtransacties. Dit voorkomt dat wagenparkbeheerders en financiële afdelingen tijd kwijt zijn aan het schakelen tussen verschillende personen.

Hoe draagt één leverancier bij aan kostenbesparing?

Het bundelen van tank- en laaddiensten bij één leverancier kan leiden tot gunstigere tarieven. Door een hoger volume af te nemen, kunnen bedrijven profiteren van betere prijsafspraken, vooral bij brandstof.

Daarnaast bespaart het werken met één leverancier op administratieve kosten. Minder facturen betekenen minder tijd en middelen die nodig zijn voor verwerking en controle. Dit is vooral een voordeel voor bedrijven met een groot wagenpark, waar factuurverwerking een tijdrovend proces kan zijn.

Wat betekent dit voor de financiële administratie?

In plaats van losse facturen voor tanken en laden, wordt alles overzichtelijk weergegeven in één document. Alle transacties worden gedetailleerd gespecificeerd, waardoor bedrijven snel inzicht hebben in de kosten per voertuig.

Binnen het online portaal kunnen bedrijven facturen en transacties eenvoudig terugvinden en verwerken in hun administratie. Voor bedrijven die werken met kilometerregistratie of kostenverdeling per afdeling, biedt dit extra inzicht en controle.

Welke rol speelt het online portaal bij het beheer van tank- en laadpassen?

Het online portaal biedt bedrijven de mogelijkheid om tank- en laadpassen eenvoudig te beheren. Passen kunnen 24/7 worden aangevraagd, geblokkeerd of gewijzigd, zonder tussenkomst van de klantenservice.

Daarnaast biedt het portaal een dagelijks bijgewerkt overzicht van alle transacties, waardoor bedrijven niet hoeven te wachten op een factuur om kosten te controleren. Dit maakt het mogelijk om direct inzicht te krijgen in het brandstof- en laadverbruik per voertuig.

Hoe werkt de facturatie voor zowel brandstof als elektrisch laden?

Bedrijven die zowel tanken als laden via Argos afnemen, ontvangen een gecombineerde factuur waarin alle kosten helder worden gespecificeerd. Facturatie vindt wekelijks of tweewekelijks plaats, afhankelijk van de voorkeur van de klant.

Indien een zakelijke incassomachtiging is afgegeven, worden betalingen automatisch verwerkt. Dit voorkomt losse betalingen en vermindert de administratieve belasting.

Wat als medewerkers zowel een brandstof- als elektrisch voertuig gebruiken?

Voor medewerkers die zowel in een brandstofvoertuig als een elektrisch voertuig rijden, worden transacties automatisch gekoppeld aan het juiste kenteken. De Argos Tankpas wordt gebruikt voor brandstof, terwijl er voor elektrisch laden een aparte Argos Laadpas of badge beschikbaar is.

Door de koppeling met het kenteken is het voor bedrijven eenvoudig om in te zien welk voertuig welke kosten heeft gemaakt. Dit voorkomt verwarring en helpt bij een nauwkeurige kostenverdeling binnen de organisatie.

Welke extra voordelen biedt het werken met één leverancier?

Naar naast de administratieve en financiële voordelen zorgt een enkele leverancier ook voor gemak bij het gebruik van tank- en laadstations. De Argos Tankpas biedt toegang tot een groeiend netwerk van tankstations, terwijl de Argos Laadpas geaccepteerd wordt op 99% van de laadpunten in Nederland. Dit betekent dat medewerkers zich geen zorgen hoeven te maken over acceptatie van de pas bij verschillende aanbieders.

Bovendien speelt het online portaal een belangrijke rol bij fraudepreventie. De ingebouwde tool detecteert afwijkende patronen in tank- en laadgedrag. Dit helpt bedrijven om verdachte transacties vroegtijdig te signaleren en indien nodig actie te ondernemen.

Benieuwd hoe dit in jouw organisatie past?

Neem contact op voor meer informatie over de mogelijkheden.