Voor bedrijven met een wagenpark is efficiënt kostenbeheer essentieel. Het Argos online portaal biedt een overzichtelijke manier om tank- en laadkosten te monitoren, facturen te beheren en passen eenvoudig aan te passen. Dit helpt organisaties om tijd te besparen, kosten te beheersen en grip te houden op mobiliteitsuitgaven.
In dit artikel bespreekt Mark Zijlstra, Accountmanager Cards voor VARO Energy Retail B.V., hoe het online portaal bedrijven helpt bij efficiënter wagenparkbeheer.
Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten van het online portaal?
Het Argos online portaal biedt bedrijven een centrale plek om tank- en laadtransacties te beheren. De belangrijkste functionaliteiten zijn:
- Inzicht in facturen, inclusief gedetailleerde specificaties per transactie.
- Directe blokkering van Argos Tankpassen bij verlies of diefstal.
- Inzicht in brandstof- en laadkosten per voertuig of kenteken.
- De mogelijkheid om nieuwe passen aan te vragen en productrestricties in te stellen of wijzigen.
- Overzichten genereren van tank- en laadgedrag, inclusief kilometerregistratie.
- Koppeling met boekhoudsoftware via UBL-facturen of aangepaste e-mailinstellingen.
Hoe helpt het portaal bij het monitoren van tank- en laadkosten?
Het portaal biedt een helder overzicht van alle kosten, met filtermogelijkheden per voertuig of kenteken. Door gegevens te exporteren naar Excel of CSV kunnen bedrijven verbruikspatronen analyseren en kosten optimaliseren. Dit helpt bij het identificeren van afwijkend brandstofverbruik en bijsturing van rijgedrag of tanklocaties.
Kan je per voertuig of chauffeur limieten instellen?
Ja, per Argos Tankpas kan een limiet worden ingesteld. Dit gebeurt via de klantenservice en helpt bedrijven controle te houden over uitgaven.
Zijn transacties real-time inzichtelijk?
Het portaal toont transacties met een dagelijkse update. Iedere ochtend worden de tank- en laadtransacties van de voorgaande dag geüpload, waardoor bedrijven snel inzicht hebben in hun uitgaven.
Hoe werkt de koppeling met boekhoudsoftware?
Facturen kunnen eenvoudig worden verwerkt in boekhoudsoftware. Gebruikers kunnen instellen in welk formaat zij facturen willen ontvangen en extra e-mailadressen toevoegen, zodat facturen direct naar de juiste afdeling of het boekhoudsysteem worden gestuurd.
Welke inzichten biedt het dashboard voor kostenbesparing?
Het portaal maakt inzichtelijk waar voertuigen tanken of laden en welke kosten hiermee gemoeid zijn. Door deze gegevens te analyseren, kunnen bedrijven sturen op efficiënter verbruik en voordeligere locaties selecteren.
Waarom is het online portaal een waardevolle tool voor wagenparkbeheer?
Met een helder overzicht van tank- en laadkosten, de mogelijkheid om transacties eenvoudig te exporteren en een directe koppeling met boekhoudsystemen, helpt het online portaal van Argos bedrijven om hun wagenpark efficiënter te beheren. Het bespaart tijd, vermindert administratieve lasten en biedt waardevolle inzichten voor kostenbeheersing.
Wil je meer weten over onze producten en diensten? Neem contact met ons op via klantenservice@varopreem.com en/of bel 088 1007 222 voor meer informatie.
